Administrativ Konsultchef inom byggbemanning – med förståelse för branschen

Har du en bakgrund inom bygg eller industri, men vill ta steget över till en koordinerande och administrativ kontorsroll? Är du en strukturerad person som älskar ordning, reda och att driva processer framåt? Då är detta den perfekta språngbrädan för dig!

Om rollen

Som konsultchef hos oss har du ett helhetsansvar för den dagliga driften, administrationen och koordineringen kring våra konsulter. Eftersom du förstår språket och vardagen inom bygg eller industri blir du snabbt en trygg länk mellan våra kunder och yrkesarbetare. Du ser till att allt rullar på smidigt – från avtalsskrivning till veckovis uppföljning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Koordinering & Bemanning: Planera scheman, matcha rätt konsult till rätt projekt och hantera löpande bokningar.
• HR-administration: Skriva anställningsavtal, registrera nyanställningar och hantera introduktionsmaterial.
• Tid- och löneunderlag: Granska tidrapporter, hantera sjukanmälningar och förbereda underlag för löneutbetalning.
• Kund- & Konsultkontakt: Fungera som administrativ kontaktperson gällande orderbekräftelser, fakturafrågor och ID06.
• Efterlevnad: Säkerställa att dokumentation kring kollektivavtal och arbetsmiljöregler är uppdaterad och korrekt.

Vem är du?

Vi söker en yngre talang som är noggrann, serviceinriktad och trivs med att arbeta i digitala system. Du motiveras av att ha ordning på detaljerna och att lösa administrativa utmaningar i ett stundvis högt tempo.

Vi tror att du har:

• Erfarenhet eller utbildning inom bygg, anläggning eller industri (du kan ha arbetat på fältet, i produktionen eller läst en relevant gymnasie-/yrkesutbildning).
• Ett starkt logiskt tänkande och en mycket god administrativ förmåga.
• Lätt för att lära dig nya digitala system och verktyg.
• En pedagogisk och tydlig kommunikationsstil i både tal och skrift (svenska och engelska).
• En vilja att lära dig mer om arbetsrätt, kollektivavtal och personaladministration.

Vad vi erbjuder dig:

• Struktur och mentorskap: En grundlig introduktion och starkt stöd från erfarna kollegor.
• Karriärutveckling: En perfekt möjlighet att växla upp din karriär från fältet till kontoret inom HR och administration.
• Kultur: En modern, stöttande och prestigelös arbetsmiljö centralt i regionen.
• Förmåner: Marknadsmässig lön, generöst friskvårdsbidrag och goda pendlingsmöjligheter via kollektivtrafiken.

Ansökan

Låter detta som rätt utmaning för dig? Skicka din ansökan (CV och ett kort personligt brev) redan idag. Vi intervjuar kandidater löpande!

Välkommen med din ansökan!