Rekommendationsbrev vid rekrytering

Ett välskrivet rekommendationsbrev kan väga tungt i en urvalsprocess, ofta mer än ett CV gör på egen hand, och gynnar både arbetssökande och arbetsgivare. Ta del av våra tips för ett relevant, konkret och trovärdigt brev – både för dig som ska skriva rekommendationsbrev och dig som ber om intyget.

 

Syftet med rekommendationsbrev i rekryteringsprocessen

Ett rekommendationsbrev är ett vittnesmål som styrker kandidatens påståenden om sina färdigheter och erfarenheter, för att ge arbetsgivaren en mer mångfacetterad bild av personens integritet, kompetens och samarbetsförmåga.

 

Vikten av rekommendationsbrev i rekrytering

Ett rekommendationsbrev kan vara det som skiljer en kandidat från mängden. Ett starkt brev kan ge en avgörande fördel genom att framhäva kandidatens unika egenskaper och tidigare framgångar, vilket kan vara svårt att kommunicera enbart genom ett CV.

 

Förberedelser inför att skriva rekommendationsbrev

Börja med att reflektera över din relation med kandidaten innan du ska skriva ett rekommendationsbrev. I vilka situationer har hen visat prov på sina färdigheter? På vilket sätt har personen bidragit positivt till teamet eller projektet? Brevet bör inkludera specifika exempel på kandidatens förmågor för att styrka dennes position. Genom att konkretisera innehållet blir brevet mer detaljerat och gynnar både kandidat och framtida arbetsgivare.

 

Exempel på rekommendationsbrev

Nedan mall är formulerat för en specifik tjänst hos en specifik arbetsgivare, men det går lika bra att skriva rekommendationsbrev som är mer neutrala eller allmänna för att kandidaten ska kunna använda de fler gånger.

 

Jag vill varmt rekommendera [kandidatens namn] för tjänsten som [positionen] hos er. Under [tidsperiod] har jag haft förmånen att följa [hans/hennes] utveckling, (först) som [position] på [tidigare arbetsplats] och sedan som [annan position/din eventuella relation till kandidaten]. Det har gett mig god insikt i [hans/hennes] kompetens och engagemang.

 

[Kandidatens namn] har visat starka färdigheter inom [några relevanta kompetenser], som tydligt bidragit till [konkreta exempel eller resultat]. [Han/Hon] tar sig an nya utmaningar med kunskap och drivkraft samtidigt som [Han/Hon] sprider glädje på arbetsplatsen.

 

En särskild styrka hos [kandidatens namn] är [specifik egenskap eller färdighet som är relevant för tjänsten]. Till exempel, i [specifikt projekt eller situation] visade [han/hon] prov på [beskriv insats och resultat].

 

Förutom professionell skicklighet har [kandidatens namn] hög integritet och en vilja att stärka teamet. [Han/Hon] bidrar ständigt till en positiv arbetsmiljö och inspirerar sina kollegor att nå sina bästa resultat.

 

Jag är övertygad om att [kandidatens namn] kommer att bli en värdefull resurs för ert team och rekommenderar [honom/henne] helhjärtat.

 

Tveka inte att höra av er till mig om ni har några frågor eller behöver ytterligare information.

 

Med vänliga hälsningar,

 

[Ditt namn]

[Din position]

[Ditt företag/organisation]

[Kontaktinformation]

 

Inledning

Beskriv kort hur länge och i vilken kapacitet du och kandidaten har arbetat tillsammans för att stärka din trovärdighet som referens.

Huvuddel

Beskriv i detalj kandidatens kvalifikationer och prestationer. Ge konkreta exempel som visar på färdigheter, arbetsmoral och bidrag till organisationen.

Avslutning

Avsluta med en stark och tydlig rekommendation av kandidaten. Bifoga dina kontaktuppgifter för eventuella uppföljningsfrågor från arbetsgivaren.

Vanliga misstag att undvika

• Överdrifter och orealistiska påståenden kan skada trovärdigheten i brevet.
• För allmänna eller vaga uttalanden ger inte arbetsgivaren någon användbar information.
• Brist på relevanta exempel gör brevet mindre övertygande och informativt.

 

Tips för kandidater

Välj rätt tidpunkt

Det är bäst att begära ett rekommendationsbrev när dina prestationer och ditt bidrag är färska i minnet hos referenspersonen. Ge din referensperson all nödvändig information om jobbet du söker och varför du tror att du är en bra match för rollen.

Välj en relevant referensperson

Välj en referensperson som känner till dina professionella prestationer och dina personliga egenskaper. Det kan vara en tidigare chef som kan vittna om din prestation och arbetsmoral, eller en kollega som kan styrka din förmåga att arbeta i team.