Typer av referenser och när de används
Det finns flera typer av referenser, inklusive professionella, akademiska, och personliga. Professionella referenser kommer oftast från tidigare arbetsgivare eller kollegor som kan intyga dina arbetsrelaterade kompetenser och prestationer. Akademiska referenser är vanliga för de som nyligen har avslutat sina studier och inkluderar lärare eller universitetspersonal som kan tala om din akademiska förmåga och inställning till studier. Personliga referenser, även kända som karaktärsreferenser, används när professionella referenser inte är tillgängliga och kommer från personer som känner dig väl men i en icke-professionell kapacitet. Valet av referenstyp beror på din erfarenhet och den specifika roll du söker.
Att välja referenser
När du väljer dina referenser, tänk på personer som känner till ditt arbete eller dina studier väl och som kan ge positiva och konkreta exempel på dina färdigheter och prestationer. Det är viktigt att välja referenser som kan kommunicera tydligt och som förstår värdet av deras bidrag till din ansökan. Informera alltid dina referenser i förväg och se till att de är villiga och förberedda att tala väl om dig när de kontaktas.
Hur många referenser bör du inkludera?
Det är vanligt att inkludera två till tre referenser i din ansökan. Detta antal ger arbetsgivaren tillräckligt med perspektiv för att bilda sig en uppfattning om dig som kandidat utan att processen blir för tidskrävande.
Förbered dina referenser
Innan du lämnar ut dina referensers kontaktuppgifter, se till att de är informerade och förberedda. Ge dem en uppdatering om din jobbsökning, typen av roller du söker, och varför du tror att du passar för dessa positioner. Detta hjälper dem att ge relevanta och stödjande kommentarer om din ansökan.
Hur man hanterar negativa referenser
Om du är orolig för potentiellt negativa referenser, är det bäst att adressera dessa bekymmer direkt med din potentiella referens för att förstå deras synvinkel. Om möjligt, välj en annan referens som kan ge en mer positiv bild av dig. Kommunikation och transparens med din potentiella arbetsgivare kan också hjälpa till att mildra eventuella negativa intryck.
Vad rekryterare letar efter i referenser
Rekryterare använder referenser för att verifiera den information du har angett i din ansökan och för att få en djupare insikt i dina arbetsvanor, tekniska färdigheter, och hur du interagerar med andra. De är särskilt intresserade av att höra om dina tidigare arbetsprestationer, ditt beteende i team, och din förmåga att hantera utmaningar.
Hur och när referenskontroller genomförs
Referenskontroller genomförs vanligtvis mot slutet av rekryteringsprocessen, när arbetsgivaren har begränsat ner sina kandidater till ett fåtal finalister. Arbetsgivaren kommer att kontakta dina referenser via telefon eller e-post för att ställa specifika frågor relaterade till din arbetsprestation och beteende.
Juridiska överväganden kring referenskontroller
Det finns juridiska aspekter att tänka på när det gäller referenskontroller, inklusive rätten till privatliv och diskrimineringslagar. Arbetsgivare bör följa relevant lagstiftning och bästa praxis, vilket inkluderar att endast fråga om information som är relevant för jobbet och att inhämta samtycke från kandidaten innan referenser kontaktas.
Att vara referens för andra
När du agerar som referens, är det viktigt att vara ärlig och rättvis i din bedömning. Fokusera på att ge konkreta exempel som illustrerar kandidatens färdigheter och prestationer. Var förberedd på att svara på frågor om kandidatens arbetsprestation, styrkor och områden för förbättring.
