+46(0)10-175 04 36
Hyr interim fastighetsförvaltare för stabil drift
Fastighetsägare och förvaltningsbolag kan anlita en interim fastighetsförvaltare för att trygga den löpande driften och bibehålla fastigheternas värde vid permanenta eller tillfälliga förändringar i organisationen. Interimskonsulter kan anlitas vid exempelvis vakanser, föräldraledighet eller omstruktureringar under en tidsbegränsad period, vanligen mellan 3–12 månader, för att leda teknisk och ekonomisk förvaltning. Beroende på tillgänglighet kan uppdrag tillsättas med kort varsel.
Roll och ansvar
En interim fastighetsförvaltare kliver in i ordinarie chefs- eller förvaltarroller och driver verksamheten framåt utan startsträcka. Uppdraget anpassas vanligen efter fastighetsbeståndets inriktning, vare sig det rör sig om bostäder, samhällsfastigheter eller kommersiella lokaler. I rollen stöttar konsulten den kommersiella förvaltaren och fastighetschefen för att nå affärsområdets ekonomiska mål och övriga verksamhetsmål. Konsulten bär även huvudansvaret för det planerade underhållet på både kort och lång sikt, i nära samarbete med teamet. Vid uppdragets slut är det praxis att lämna över en uppdaterad driftrapport, en förteckning över pågående leverantörsavtal samt en åtgärdslista till efterträdaren.
Exempel på arbetsuppgifter under uppdraget
- Arbeta med och följa upp budget samt löpande ekonomisk kontroll.
- Ta fram och fastställa underhållsplaner för innevarande år samt för den långsiktiga planeringen.
- Agera beställare i underhållsprojekt samt leda dessa från start till godkänd slutbesiktning.
- Följa upp köpta tjänster från interna och externa leverantörer tillsammans med kommersiell förvaltare.
- Granska fakturor samt hantera interna AFF-avtal och samordning med fastighetsteknik.
- Föra dialog med lokalhyresgäster och samordna lokalanpassningar.
- Ta hand om skadeärenden och handlägga försäkringsfrågor.
- Utföra övriga vanligt förekommande uppgifter inom avdelningen.
När behövs en interim fastighetsförvaltare?
En interim fastighetsförvaltare behövs när en organisation snabbt behöver täcka en tillfällig resurslucka eller hålla den operativa driften igång vid förändringar, till exempel:
- En oväntad vakans uppstår, till exempel när en ordinarie fastighetsförvaltare, teknisk förvaltare eller annan nyckelperson avslutar sin tjänst, är frånvarande eller när arbetsbelastningen tillfälligt blir för hög.
- Verksamheten behöver samordna planerat underhåll och akuta reparationer samt leda och följa upp entreprenörer i fastigheterna.
- Det finns behov av stöd i den löpande hyresgästkontakten, hantering av in- och utflyttningar, uppföljning av avtal samt upprätthållande av en god servicenivå.
- Organisationen genomför specifika projekt som införande av nya digitala fastighetssystem, energieffektivisering, brandskyddsronderingar, upprättande av underhållsplaner samt kontroll av lagstadgade krav som OVK och SBA.
- Rutiner för felanmälan och service behöver ses över, driftkostnader ska sänkas eller den löpande fastighetsekonomin kräver extra tillsyn.
Vår arbetsprocess – precision steg för steg
Vår noggranna process skapar stabilitet i vardagen och ser till att ni snabbt får erfaren personal på plats.
1. Kravprofil & strategi
När ett tillfälligt behov uppstår, exempelvis vid en sjukskrivning eller plötslig vakans, kartlägger vi uppdragets förutsättningar. Vi sätter oss in i er organisation och preciserar vilken operativ kompetens som krävs för att en interimskonsult ska fungera från dag ett.
2. Search & urval
Vår Talent Acquisition-avdelning och vårt etablerade nätverk gör att vi snabbt matchar uppdraget mot tillgängliga profiler. Vi söker aktivt efter självgående yrkespersoner, till exempel en interim fastighetsförvaltare, som har vana av att kliva in i pågående projekt och ta över ansvaret utan startsträcka.
3. Intervju & kvalitetssäkring
Vi genomför noggranna intervjuer och utvärderingar, med strukturerad referenstagning av konsulter som vi redan har träffat och bedömt. Ni får en presentation av de bäst matchade kandidaterna, redo att ta över driften och hyresgästkontakten.
4. Start & uppföljning
När ni valt konsult ser vi till att starten blir trygg och att uppdraget kan komma igång omgående. Vi följer tätt upp under hela uppdragsperioden, med nära kontakt med både er och konsulten, så att uppdraget levererar enligt era förväntningar och verksamheten rullar på utan avbrott.
Anlita en interim fastighetsförvaltare med oss
Att anlita en interim fastighetsförvaltare via Prowork ger er organisation omedelbar operativ kapacitet och trygghet. Läs mer om våra flexibla lösningar inom interim vid vakanser, föräldraledigheter eller tillfälliga arbetstoppar.
Med en erfaren förvaltare på plats får ni:
- Snabb avlastning utan långa startsträckor
- Specialistkunskap inom teknisk drift, regelverk och underhållsplaner
- Stabil vardag med nöjda hyresgäster och välfungerande felanmälan
- Konkreta förslag som utvecklar fastighetsskötseln och minskar driftskostnader
- Flexibel avtalslängd helt anpassad efter verksamhetens aktuella situation
Förvaltare på interim i Göteborg och Västsverige
Prowork hjälper er att snabbt tillsätta en interim fastighetsförvaltare i Göteborg, Västra Götaland och Halland med lång erfarenhet, snabb start och ett tydligt ansvar under hela uppdraget.
Bolag som anlitar en interim förvaltare har stor nytta av konsulter med god kännedom om den lokala marknaden, regionala taxor och lokala entreprenörsnätverk. Vid behov av tillfälligt stöd i Göteborgsområdet och kranskommuner som Mölndal, Partille och Kungälv anpassar vi upplägget efter era rutiner. Konsulten kan arbeta på plats på ert lokalkontor, ute i fastigheterna eller dela tiden mellan kontoret och distansarbete.
Kontakta oss
Hör av er till oss för att diskutera ert behov av en interim fastighetsförvaltare som kan hålla igång den dagliga driften. Om ni söker en permanent lösning hjälper vi till med rekrytering inom fastighet och vid tillfälliga vakanser eller arbetstoppar erbjuder vi även med snabb bemanning inom fastighet.